Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an ibak Hamburg. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Unternehmensdaten, Projektinformationen oder Angaben, die Sie uns über ein Formular übermitteln.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ibak Hamburg GmbH, Poststraße 6, 20354 Hamburg, Telefon: +49 (0)40 8894167-0, E-Mail: contact@ibak-hamburg.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website. Wenn Sie über Links auf externe Angebote weitergeleitet werden, gelten dort die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Sie umfasst insbesondere die Website-Nutzung, Kontaktaufnahme, den Projekt-Check, eingebundene Drittanbieter-Dienste sowie Analyse- und Marketingtechnologien, soweit diese auf der Website eingesetzt werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Online-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste und Funktionen unserer Website kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA).

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie gegebenenfalls ergänzender Schutzmaßnahmen.

Nähere Informationen zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den eingesetzten Diensten und Anbietern dieser Datenschutzerklärung.

Hosting und technische Bereitstellung über Webflow

Unsere Website wird über Webflow bereitgestellt. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Beim Aufruf unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Systeminformationen sowie Server-Logfiles.

Webflow wird eingesetzt, damit die Website zuverlässig, sicher und performant bereitgestellt werden kann. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die technische Bereitstellung erforderlich ist, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem stabilen und sicheren Websitebetrieb.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse gehören. Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nur, soweit dies zur Fehleranalyse oder zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige dieser Technologien sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Andere dienen der Analyse der Nutzung unserer Website, der Einbindung externer Inhalte oder Marketingzwecken. Technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir die Consent-Management-Plattform Consent Pro. Über das Consent-Banner können Sie auswählen, welchen Kategorien von Diensten Sie zustimmen möchten. Ihre Entscheidung wird gespeichert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht erforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, Speicherdauern und Anbietern finden Sie in den Cookie-Einstellungen bzw. im Consent-Banner. (https://www.consentpro.de/datenschutz/

Google Analytics 4 

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und wie wir unsere Website verbessern können. Dabei können Nutzungsdaten, technische Informationen zum Gerät und Browser, gekürzte IP-Adressen sowie Interaktionen auf der Website verarbeitet werden. Die Auswertung erfolgt grundsätzlich nicht, um einzelne Besucher persönlich zu identifizieren.

Zur technischen Umsetzung Ihrer Einwilligungsentscheidung verwenden wir den Google Consent Mode v2. Hierdurch werden Einwilligungsstatus und Datenschutzeinstellungen an Google übermittelt, um die Datenverarbeitung entsprechend Ihrer Auswahl zu steuern.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Kontaktdaten, Nachrichtentext und gegebenenfalls Dateianhänge gehören. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich.

Projekt-Check

Auf unserer Website wird ein Projekt-Check im Sinne einer Vorabfrage angeboten. Damit können Interessierte erste Angaben zu ihrem Projekt, Gebäude, Vorhaben oder Beratungsbedarf übermitteln. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Angaben zum Projekt, Standort, Gebäudetyp, gewünschte Leistungen, zeitliche Eckdaten und weitere Informationen verarbeitet werden, die Sie freiwillig in das Formular eintragen. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage fachlich einzuordnen, eine erste Einschätzung vorzunehmen, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls ein passendes Beratungs- oder Leistungsangebot vorzubereiten.

Die im Rahmen des Projekt-Checks übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt nur durch die Personen, die für die Besetzung der jeweiligen Position zuständig sind. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten in die Personalakte übernommen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Die Speicherung erfolgt insbesondere zur Wahrung unserer Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, Ihre Bewerbungsunterlagen für zukünftige Stellenbesetzungen in unseren Talent Pool aufzunehmen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Lokal eingebundene Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserer Website eingebunden sind. Beim Laden dieser Schriftarten wird nach aktueller technischer Rückmeldung keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dadurch werden beim Aufruf der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen dies in der Regel am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Angabe https:// in der URL. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden. Das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt unberührt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Telefon: +49 40 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: datenschutz-hamburg.de

Kein Profiling / keine automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

Datenschutzbeauftragte

heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, datenschutz@heydata.eu

Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Umsetzung unserer Website, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Hamburg, 15.09.2026