Office-Manager:in I Management-Assistenz
– Elternzeitvertretung 18 Monate in TZ (25 Std./Woche) - gerne ab 15.02.
WIR SIND TEAM IBAK
Seit 15 Jahren treiben wir mit Können und großer Begeisterung die Nachhaltigkeit im Bauwesen voran. Unsere namhaften Kunden sind Bestandhalter und Projektentwickler von komplexen Immobilien und Quartieren. Wir helfen diesen partnerschaftlich beim Erreichen ihrer ESG-Ziele. Wir gehören zu den Marktführern verschiedener Green-Building-Zertifizierungen – und sind stolz auf unsere Kunden und unser Team.
IHRE ROLLE IM TEAM IBAK
Für unser Team suchen wir eine verlässliche Elternzeitvertretung, die das Office professionell und mit viel Überblick managt. Sie sind die erste Stimme am Telefon, ein wichtiges Gesicht unseres Unternehmens und die, die mit Zahlen, Tickets und Informationen meisterhaft jongliert. Sie halten die Bälle in der Luft- strukturiert, vorausschauend und mit hoher Eigenständigkeit.
Diese Tätigkeit ist vor Ort in unserem wunderschönen und modernen Büro auszuführen.
IHRE AUFGABEN
Vorbereitende Buchhaltung, d. h.
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Zuordnung von (digitalen) Belegen
- Unterstützung der externen Steuerberatung
Office-Management + Assistenz
- Payroll-Management und Personal Admin (Vertrags-Management, Onboarding)
- Empfang, Telefonie, Gästebetreuung
- Allgemeine Büroorganisation (Material, Post, Lieferanten)
- Terminkoordination und Assistenz für die Geschäftsführung
- Reiseorganisation
DAS BRINGEN SIE MIT
- Die o. a. Aufgabenbereiche sind ihr täglich Brot, Deutsch behrerrschen Sie mündlich sowie schriftlich sicher (C2 bzw. Muttersprachler), Englisch B2.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung im Hotel, in der Immobilienwirtschaft o. ä. erfolgreich abgeschlossen.
- Präzision und Integrität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Bei den MS Office-Anwendungen macht Ihnen niemand so leicht etwas vor, bestenfalls kennen Sie sich gut mit SharePoint und Teams sowie in der Apple-Welt aus.
- Sie sind genauso professionell wie herzlich im Kontakt mit unseren Geschäftspartnern und Teamplayer durch und durch.
- Mit Ihrer offenen Persönlichkeit, sozialer Kompetenz und Humor meistern Sie Ihren Arbeitstag.
WAS UNS AUSMACHT
Unsere Geschäftspartner:innen erfahren von uns Partnerschaftlichkeit und Exzellenz in der Zusammenarbeit, dabei ist unsere Haltung: hanseatisch. Ein engagiertes sowie reifes Miteinander schätzen wir sehr. Und jede/r im Team ibak hat die Chance auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
We practise, what we preach: Unser Büro im Herzen der Hamburger Innenstadt ist auf gesundes Arbeiten ausgerichtet und bietet Raum für eine produktive und angenehme Zusammenarbeit sowie ein teamorientiertes Miteinander. Unsere fast 30 Expert:innen kommen aus neun Ländern. Neben der Leidenschaft für die Sache machen uns ein kollegiales Miteinander, gelebte Werte, und Erfahrung sowie der Anspruch, täglich unser Bestes zu geben, aus. Nicht umsonst sind wir Träger von renommierten Auszeichnungen.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Einen Aufgabenbereich mit Abwechslung und Gestaltungspotenzial.
- Eine gründliche Einarbeitung durch eine:n persönliche:n Buddy
- Moderne Arbeitsräume im Herzen Hamburgs
- 29 Urlaubstage (bei 5 Tage Woche), Zuschuss zu Urban Sports sowie Fahrtkostenpauschale
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung
Interessiert? Mailen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einer Pdf und teilen uns Ihren Gehaltswunsch mit. Ihre Sperrvermerke beachten wir, strikte Diskretion ist ebenfalls selbstverständlich. Wir sind gespannt auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin: Cornelia Lütge I ibak Hamburg GmbH
Durch Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten von ibak Hamburg im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an interne Entscheidungsträger und ggf. externe Dienstleister, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle verwendet und für die Dauer des Auswahlverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
